Транспортно-экспедиционные услуги
Одним из самых важных направлений нашей деятельности является логистика. Транспортно-экспедиционных услуги – значимая составляющая логистики. Это услуги, связанные с перевозкою груза и его экспедицией:
Преимущества транспортно-экспедиционных услуг
За способом организации грузовые перевозки делятся на децентрализованные и централизованные, которые бывают прямыми, смешанными и комбинированными, а также контейнерными и пакетными. Таможенные услуги, Централизованные перевозки являются прогрессивным образом выполнения транспортного процесса и эксплуатации подвижного составу. Перевозка грузов таким образом дает возможность повысить производительность работы на всех стадиях перемещения грузов, освободить грузоотправителей и грузополучателей от забот относительно транспортировки грузов. При централизованных перевозках существенным образом сокращаются непроизводственные простои транспортных средств.
Организация централизованных перевозок дает возможность своевременно подготовить груз и документы на него для перевозки, а также составить график очередности представления и нагрузки транспортных средств. Сокращение приблизительно втрое простоев обеспечивает рост в 3 раза количества поездок за один день.
Все перечисленные выше факторы делают подвижный состав более продуктивным при централизованных перевозках приблизительно в 4 раза, который содействует снижению себестоимости перевозок. При децентрализованной перевозке грузов потребители для нагрузки автомобилей пользуются услугами грузчиков и экспедиторов. Поэтому возникают не только дополнительные транспортные расходы потребителей, а и расходы, связанные с дополнительными расходами времени грузчиков и экспедиторов.
Существуют также другие факторы более эффективной и качественной перевозки грузов. Централизованная перевозка дает возможность широко использовать контейнеры и пакеты, обеспечивая этим такие преимущества, как сокращение количества перегрузочных операций за счет объединения мелких грузовых мест в одно, упрощение приема, сортировки и выдачи грузов, механизации погрузочно-разгрузочных работ.
Организации-посредники централизованные перевозки осуществляют на основе договоров. При этом своевременно выполняется план реализации продукции и, в свою очередь, совершенствуется сам процесс перевозок, снижаются расходы на транспортировку. При системе централизованных перевозок логистические организации являются организаторами процесса доставки груза получателям и выполняют все связанные с процессом перевозки транспортно-экспедиционные операции (прием груза и получение товарно-транспортных и других сопроводительных документов, охрана его на пути следования, сдача грузополучателям и оформление товарно-транспортных и других сопроводительных документов).
Организация централизованных перевозок
Централизованной перевозке должны предшествовать определенные подготовительные меры, а именно: проверка пункта нагрузки и составление паспорта грузоотправителя, где указан объем перевозок, пропускную способность, состояние подъездных путей, режим работы. Учитывается также создания грузоотправителями условий для бесперебойного выполнения погрузочно-разгрузочных работ, использование средств механизации, безопасности движения автомобилей и их свободного маневрирования в любое время перевозок.
В процессе перевозок грузоотправитель обязан: предварительно подготовить, сгруппировать, взвесить и затарити грузы, а также своевременно оформить товарно-транспортные документы; держать в исправном состоянии подъездные пути, погрузочно-разгрузочные площадки, механизмы, оборудования и иметь необходимое количество грузчиков и обслуживающего персонала; обеспечить места нагрузки-разгрузку освещением в вечернее и ночное время;; загружать автомобили к полной грузоподъемности и не допускать сверхнормативных простоев; обеспечивать соблюдение правил техники безопасности при выполнении погрузочно-разгрузочных работ, не допускать перевозку грузов, которые выполняются в централизованном порядке данным автотранспортным предприятием, автомобилями других предприятий и организаций; обеспечить выполнение условий централизованных перевозок грузополучателями.
Посредники в перевозке:
-
- контролируют наличие и подготовку груза к перевозке, состояние подъездных путей и обеспеченность погрузочно-разгрузочными механизмами;
- проверяют своевременность прибытия автомобилей по установленному графику, организовывают их распределение под нагрузки и разгрузку, принимая меры по поводу загрузки автомобилей относительно их полной грузоподъемности и предотвращения сверхнормативных простоев подвижного состава в пунктах нагрузки и разгрузки;
- поддерживают связь с диспетчерскими пунктами на погрузочных площадках грузоотправителей и контролируют выполнение оперативного плана перевозок по каждому объекту;
- употребляют в случае необходимости оперативные меры для перевозки автомобилей с одного объекта на другой;
- ведут учет выполнения плана перевозок, проверяют своевременность доставки груза получателям, правильность оформления дорожных писем и других товарно-транспортных документов.
Грузополучатели передают заявки на получение необходимых материалов грузоотправителям-поставщикам, которые на основании этих заявок составляют общие заявки на перевозку груза и передают их автотранспортной организации.
Организация централизованных перевозок предусматривает:
-
- заключение договоров с владельцами груза;
- разработку рациональных маршрутов перевозок и графиков работы подвижного состава;
- составление оперативных планов перевозок;
- определение видов транспортных средств и их количества;
- организацию транспортно-экспедиционного обслуживания.
По заявкам (заказами) составляют сменно-суточный план, в котором разрабатывают маршруты перевозок грузов, оптимально распределяют автомобили по объектам, определяют необходимое количество единиц в подвижном составе, согласовывают работу автомобилей в погрузочно-разгрузочных пунктах.
Особое внимание нужно уделять маршрутизации перевозок, потому что использование рациональных маршрутов является несомненным преимуществом централизованных перевозок, это повышает их экономическую эффективность. Создание маршрутов дает возможность сократить простой автомобилей под нагрузкой и разгрузкой, повысить их производительность, а следовательно, уменьшить количество средств перевозки, которые поступают на предприятия-грузоотправители при том самом объеме перевозок. Когда разработанные маршруты определенны и соблюдаются сроки снабжения, то производственные запасы потребителей могут сокращаться в 1, 5-2 раза.
Экспедиционные услуги
Процесс перевозки включает операции, которые обязан выполнить отправитель или получатель груза, а именно:
-
- составление и передача станции декадных заявок на нагрузку повагонных отправлений и грузов в контейнерах;
- оформление учетных карточек выполнения плана перевозок грузов;
- заполнение перевозочных документов и получения разрешения (визы) на вывоз груза на станцию;
- получение на станции коммерческих актов;
- освобождение от кредитов перевозочных документов;
- подготовка груза к перевозке, доставка его на грузовой двор станции и сдача на перевозку;
- получение груза, нагрузка на автомобильный транспорт, доставка и сопровождения со станции на свой состав;
- получение в товарной конторе квитанций о принятии грузов к перевозке;
- получение накладных и других документов на груз, которые поступили;
- приобретение и заполнение бирок маркировки отправлений;
- внесение платежей за перевозку грузов и выполнения дополнительных операций.
Кроме того, много отправителей и получателей заинтересованные в дополнительных услугах транспортных организаций, а именно:
-
- в предыдущем сообщении о подходе груза под разгрузки;
- информации о времени подачи под нагрузку или разгрузку контейнеров, которые доставляются автомобильным транспортом на состав получателя;
- в проверке количества мест и массы груза;
- сообщении получателей об отправлении на них адрес грузов;
- выполнении некоторых операций, которые связаны с перевозкой внешнеторговых грузов;
- переупаковке, обшивке грузов, отправлении тары, специальной маркировки.
Основанием для предоставления экспедиционных услуг есть договор, который заключается между отправителем, получателем и транспортно-экспедиционной организацией.
Отношения сторон, которые не предусмотрены договором, регулируются законодательством. Транспортно-экспедиционная организация имеет право взять на себя весь комплекс услуг или только часть их, в зависимости от заключенного договора. В договоре отмечают порядок и сроки выполнения операций по обслуживанию. Транспортно-экспедиционные организации могут выполнять некоторые вспомогательные операции - упаковка, и дробление грузов на более мелкие, замену поврежденной тары, отправительское маркирование некоторых грузовых мест, сопровождение грузов на пути следования, хранение их к отправлению и т.п.
